Para iniciar con la realización de un proyecto se debe primero buscar un problemas, llamado también "problema estratégico", que no es más que una amenaza u “oportunidad” cuyo impacto tendrá importantes repercusiones para el rendimiento futuro de la empresa; el primer paso para solucionar los problemas es su identificación
1.1. Instrumentos de medición
Para encontrar o identificar una necesidad o un área de oportunidad dentro de una empresa se necesita un diagnóstico que se obtiene a través de por lo menos uno o dos instrumentos de medición, a continuación les dejo una lista de las herramientas mas utilizadas, se los dejo un link para que lo abra en una pestaña de internet a parte, y puedan consultarlo más facilmente, elijan uno o dos de su preferencia y de acuerdo a la empresa.
1.2 Diagnóstico
Se debe realizar lo más pronto posible, para evitar retrasos en la elección y elaboración del proyecto, y son los resultados que surgieron a partir de la o las herramientas de diagnóstico que se eligieron.
Proporcionar conocimiento de la realidad esto ayuda a detectar oportunidades de mejora y de esta manera diseñar un proyecto; todo esto con la información obtenida de los instrumentos de medición (herramientas para Diagnóstico); Como resultado del diagnóstico se identificarán puntos fuertes y de mejora. (FODA)
Antes de hacer el FODA y para asegurarnos que se tenga toda la información para la elaboración de la misma, se debe hacer :
IDENTIFICACIÓN PRIMERA , se observarán los valores obtenidos para identificar así puntos fuertes (valor positivos, herramientas, etc con los que se cuenta ) y los puntos de mejora (valor negativo, es decir lo que falta o las decadencias que tiene), que muestran la existencia de una situación de necesidad en base al problema que se quiere tratar.
CHEQUEO CUALITATIVO. A continuación, se contrastarán estos puntos con la dirección de la empresa y la representación de la plantilla (personal involucrada), para evaluar si existe alguna información adicional significativa y, sobre todo, cuáles son las causas.
* Si se pretende corregir (o reforzar) una situación, la manera más efectiva de hacerlo es incidiendo sobre las causas que la motivan.
DETERMINACIÓN. Con la información completa, se realizará un informe, en este punto ya se debe saber cualidades y defectos del problema, conocer toda la situación que rodea a dicha necesidad.
En base a lo anterior (determinación) se realiza finalmente un FODA, este es muy importante una vez que elijamos lo que queremos mejorar, el FODA no se hace en relación a la empresa completa si no únicamente a lo que compete la necesidad que queremos cubrir, al encontrar los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y amenazas, se puede entonces cubrir los detalles para realizar un buen proyecto que cubra las expectativas esperadas.
¿Que es y como hacer un FODA?
Hasta aquí es lo primero que se debe entregar para el proyecto, es la parte mas importante y también la mas delicada pues es donde vamos a obtener toda la información necesaria para realizar un proyecto factible.
¿Que se entrega hasta aqui?
- Tipos de muestreo usados (no mas de 3) y evidencia del mismo (reportes, entrevistas, grabaciones, etc, según el tipo que se haya elegido)
- Diagnóstico (informe) (ver la parte de lo que se entrega en este punto, descrito aqui mismo)
- FODA y Estrategias
